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未完了タスク階層を上位に表示
- チャット内で対象の階層が「対応中or保留or完了」なのかを選択することできます
- 「対応中」の階層を未完了階層として上位に表示することで、未完了業務の抜け漏れを防ぐことができます(リスト表示のみ上位に表示されます) ※「対応中」は未完了タスクとして、リスト表示で上位に表示され、また、階層表示で未完了タスク数としてカウントされます。「保留」はリスト表示で上位に表示されますが、階層表示ではカウントされません。「完了」はリスト表示で下位に表示され、階層表示ではカウントされません。
- 情報が流れやすいビジネスチャットで発生したタスク業務やストック情報を、ビジネスチャットとは別にkannriで管理することもオススメ。
スケジュール設定でアラームメール
- 階層ごとにスケジュールの設定が可能です。
- 終了日から1週間前~4日前までは期間を青色に、3日前からは赤色で表示し目立たせることで、未完了タスクに気が付きやすくなります。(8日前や期間に関係なく完了タスクになると黒色で表示)
- スケジュール設定された終了日の1週間前と3日前に、アラームメールが届きます。(階層に招待されている方のみ) ※チャット投稿通知メールをオフ設定にしてもアラームメールは届きます
未完了業務数を簡単に把握できます
- 階層表示の場合、未完了タスク総数、階層ごとに未完了タスク数を簡単に把握することができます
- 階層を細かく管理できることで、細かいタスクの可視化ができ、結果、未完了タスクの可視化につながります。運用方法によっては、誰がどれだけの未完了タスクを持っているかがわかります
- 下の階層の合計値が上位階層に加算され表示されているため、上位階層から階層を下ることで、どの階層にどれだけの未完了業務があるか、簡単に全体像を把握することができます
- 最終階層で未完了タスクの詳細がわかり、その下の階層でタスクに関するチャットを行うことができます
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