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学校・保育園・幼稚園の階層運用イメージ
教員同士の情報共有で利用
①:教員同士の情報共有
学年ごと、教科ごとにグループを作り情報の共有に使えます。また、休暇などの情報共有にも利用できます。(重要な階層は閲覧者に制限をかけて運用することができます) また、階層ごとにスケジュールを設定でき、7日前と3日前にアラームメールが送付されるため、締切が決まっている業務に設定することで、管理の抜け漏れを防ぐことができます。(階層に参加しているメンバーのみ送付)
②:部活動などの履歴管理できます
部活動の履歴などを残すことによって、後任にスムーズに引継ぎができます
日々の使い方(階層表示ではなく、リスト表示を使用)
- リスト表示でタスクを押すと、すぐにそのタスクのチャット階層に遷移できます。そのため階層表示で1階層ずつ下り、チャット階層に遷移する必要がありません(日常使いはこちらが便利です)
- 優先順位が高い未完了タスクが上位に表示されるため、タスクの抜け漏れを防止できます ※「対応中」は未完了タスクとして、リスト表示で上位に表示され、また、階層表示で未完了タスク数としてカウントされます。「保留」はリスト表示で上位に表示されますが、階層表示ではカウントされません。「完了」はリスト表示で下位に表示され、階層表示ではカウントされません。
- 階層表示は不定期に全体の未完了タスク状況の把握や進捗管理で使用
その他のご利用シーン
生徒の情報・外部業者との発注依頼や履歴を管理
③:生徒の情報をkannriで管理
生徒の情報をデータで管理することで、担任が変更しても簡単に生徒の情報を引き継げます
(重要な階層は閲覧者に制限をかけて運用することができます)
④:教材の発注、制服、体操着の発注など、外部の業者とのやり取りを管理
階層に外部業者を招待し、チャットでコミュニケーションすることで、言った言わない問題が解決できます また、外部の業者はkannriに招待した階層のみ閲覧可能で、他の社内で運用している階層を閲覧することはできないため、安心して招待することができます
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